当社の保有する個人情報に関し、「個人情報の保護に関する法律」（以下「法」といいます。）で「公表
等」を義務付けられている事項について以下のとおりお知らせいたします。
１．個人情報取扱業者の名称
株式会社アネスティソフトウェア
２．個人情報を取得する際の利用目的の公表等に関する事項（法第18条第１項）
1)お客さまから、書面等(ホームページや電子メールなど電磁的方法等によるものを含む。以下「書面等」
といいます。)に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的について
お客さまから、書面等に記載された個人情報を直接取得する場合は、その都度、利用目的を明示させてい
ただきます。(法18条第2項)
2)当社が第三者から個人情報の利用目的について(法第18条第１項、法第23条第４項第１号)
現在、当社が第三者から委託されている個人情報の利用目的は以下のとおりです。
・ダイレクトメール等の印刷・宛名印字・発送の受託業務。
・名簿等の原稿として印刷物（名刺）に加工。
なお、上記の個人情報については、当社には開示等の権限はありません。
３．「保有個人データ」の利用目的に関する事項（法第24条第１項）
当社の「保有個人データ」およびその利用目的（法第18条第４項第１号から第３号の場合を除く。）は以
下のとおりです
（１）提供する商品･技術・サービス等における契約の履行
（２）提供する商品･技術・サービス等の発送・下見・設置・保守・アフターサービス等
（３）提供する商品･技術・サービス等のお問い合わせ・ご相談への対応
（４）提供する商品･技術・サービス等の代金回収の履行
（５）従業員等の雇用・採用・福利厚生・経理・総務業務全般
（６）お取引先様との契約・情報管理・諸連絡・商談等
（７）その他、ご本人に事前に同意いただいた目的
４．保有個人データの「開示等のご請求」に応じる手続き等に関する事項（法第29条）
当社では、法第２９条その他の規定等の定めるところに従い、次のように照会方法等（以下「照会要項」
といいます）を定め、当社の保有個人データに関する、ご本人またはその代理人からの開示・訂正・利用停
止・利用目的の通知（以下「開示等」といいます）のご請求を受けた場合には、この照会要項に則り必要か
つ合理的な範囲でご対応させていただきます。
なお、照会要項に適合しないご請求につきましては、これをお断りする場合がございますので、あしからず
ご了承ください。
５．「苦情」の受付に関する事項
【個人情報の取扱に関する苦情の申し出先】
〒802-0081北九州市小倉北区紺屋町１３−１
TEL 093-533-5280 FAX 093-551-4751
株式会社アネスティソフトウェア
【個人情報お問い合わせ窓口】
info@honesty-soft.jp ※ただし、会社休日は除きます。
６．開示等のご請求の対象となる保有個人データの特定について
開示等のご請求は、対象となる保有個人データを特定していただきますようお願いいたします。なお、以
下に該当する個人情報は、開示等の対象としておりませんのでご注意ください。
1)「保有個人データ」に該当しないもの
当社が業務受託しているデータで当社に開示等の権限がないもの
2)法第２５条の定めにより開示等の対象としないもの
開示等することで、本人または第三者の権利利益を害する恐れのあるもの
開示等することで、当社の適正な業務の遂行に著しい支障を及ぼすおそれのあるもの
開示等することが他の法令に抵触するおそれのあるもの
3)その他、法令等に定めるもの等
●開示請求の場合
「保有個人データの利用目的に関する事項（法第２４条第１項）」に掲載してある保有個人データの中か
ら、開示請求する保有個人データを特定していただきますようお願いいたします。
●訂正・利用停止・利用目的の通知の場合
当社が利用させていただいております内容・状況等から、保有個人データを特定していただきますようお願
いいたします。
７．開示等の対象範囲
開示等の対象範囲は、ご本人の住所、氏名、当社の利用目的のほか、保有個人データに含まれ、かつ当社が
収集し、現に保有している内容のみとします。
諸手続きの結果、弊社が保有していない個人データについて開示が依頼された場合は、「該当データなし」
としてご通知申し上げます。ただし、その場合でも手数料、提出資料のご返却はいたしませんので、予め
ご了承ください。
８．開示等のご請求先およびお問い合わせ先
開示にご請求される場合は、所定の申請書に本人確認のために必要な書類（開示または利用目的の通知のご
請求の場合のみ。訂正・利用停止のご請求の手数料は不要です。）を同封のうえ、下記宛に、郵送によりご
請求ください。
【個人情報の取扱に関する苦情の申し出先】
〒802-0081北九州市小倉北区紺屋町１３−１
TEL 093-533-5280 FAX 093-551-4751
株式会社アネスティソフトウェア
【個人情報お問い合わせ窓口】
info@honesty-soft.jp ※ただし、会社休日は除きます。
９．開示等のご請求に際してご提出いただく書面（様式）等
※申請にかかる印刷費、本人確認書類の取得費、送料等の経費は、すべてご本人負担とさせていただきま
す。
※当社所定の申請書以外では一切お受けすることができませんので、予めご了承ください。
※開示等のご請求に際してご提出いただいた書面等（本人確認書類を含む）は、ご返却いたしませんので、
予めご了承ください。
■当社所定の申請書
個人情報の（開示・訂正・削除・利用停止等）申請書サンプル（PDF ）
■本人確認のための書類
以下のいずれか１点のコピーを同封してください。
なお、いずれもご本人のお名前、住所の記載がある部分のコピーをお願いいたします。
・運転免許証
・パスポート
・住民基本台帳カード
・住民票の写し（住所、氏名等の必要事項のみ）
・各種保険の被保険者証
１０．代理人による開示等のご請求の場合
開示等のご請求をする方が、本人の法定代理人、または本人が委任した代理人である場合は、当社所定の申
請書に加えて、委任状（直筆、押印）、代理人の身分が証明できる書類をご同封ください。
１１．開示等の手数料
一件につき手数料、８４０円にて対応させて頂きます。
１２．訂正・削除および利用停止請求の場合
保有個人データを特定していただいたうえで、訂正・削除および利用停止をご請求下さい。
※「保有個人データ」を特定していただけない場合は、まず開示をご請求いただき、訂正・削除および利用
停止のご請求をされる「保有個人データ」を特定していただきます。
１３．「保有個人データ」の不開示について
次の項目に該当する場合は、不開示とさせていただきます。
・申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しな
い場合等 ご本人が確認できない場合
・代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
・ご提出いただいた申請書類に不備があった場合（不備があり、こちらからご連絡しても再度のご提出いた
だけなかった場合も含みます。）
・開示をご請求いただいた個人情報が「保有個人データ」に該当しない場合
・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・他の法令に違反することとなる場合
１４．その他
当社では、事業内容の変更および関係する法令またはガイドライン等の改訂があった場合は、この照会要項
を改訂する場合がございます。なお、改訂した場合は、遅滞なく当社ホームページで公表いたします。
